Korjaushanke tilinpäätöksessä ja toimintakertomuksessa

Toimintakertomuksen ja kirjanpitolaissa sekä asunto-osakeyhtiölaissa tarkoitettujen tietojen oikeellisuus ja riittävyys edellyttävätkin erityistä paneutumista suurten hankkeiden ollessa kyseessä. Tämä koskee paitsi isännöitsijää myös kirjanpitäjää ja hallituksen jäsentä.

Tilinpäätöksessä ja toimintakertomuksessa annettavien tietojen osalta tulee pitää mielessä seuraavat kaksi keskeistä periaatetta, joilla pyritään varmistamaan oikea ja riittävä kuva lukijalle:

- Tarpeetonta ja epäoleellista tai tilinpäätökseen liittymätöntä tietoa ei tule esittää, koska se hankaloittaa merkityksellisten asioiden hahmottamista ja kokonaiskuvan saamista taloyhtiön tilasta ja kehityksestä sekä tulevista tarpeista. Tilinpäätöstä käsittelevän yhtiökokouksen aineistoon voi hyvin tilinpäätöksestä oheistaa muutakin tietoa, mutta se on syytä sisällyttää erilliseen tiedotteeseen

- Kaikki merkittävät asiat tulee esittää tilinpäätöksessä. Siinäkin tapauksessa, että esimerkiksi tilikauden aikana on osakkaille annettu perusteellinen selvitys suuren hankkeen taloudesta, on pakollista antaa vastaavaa tietoa tilinpäätöksessä.

Suurta korjaushanketta koskevien toimintakertomus- ja liitetietojen esittämisen avuksi saat ohjeita:

- Nyrkkisääntöjä hallituksen jäsenille
- Nyrkkisääntöjä isännöitsijälle
- Nyrkkisääntöjä kirjanpitäjälle

Vaikka ohjeet on tarkoitettu erityisesti suurten hankkeiden varalle, pätevät ne osin muihinkin tilinpäätöstilanteisiin: Kannattaa aina olla valppaana sen suhteen, ettei olennaisia tapahtumia ja erityispiirteitä koskevia tietoja unohdeta mainita toimintakertomuksessa ja liitetiedoissa.

Ja ennen kaikkea: Kun toiminnan kehittymistä pysähdytään tilikauden kuluessakin miettimään myös olennaisuuden kannalta, saavutetaan tärkeä lisähyöty: Pienennetään riskiä siihen, että taloyhtiölle aiheutuu taloudellisesti merkittäviä ongelmia joko menetettyjen tulojen tai lisääntyneiden menojen, toimivaltaylitysten tms. johdosta. Pari esimerkkiä suuria hankkeita sisältäneiden tilintarkastusten yhteydessä esiintyneistä merkittävistä yksittäisistä ongelmista.