Ongelmapoimintoja

- Putkiremontin yhteydessä ei oltu hallittu rahavarojen hoitoa ja näin yhtiö oli menettänyt yli 10.000 € saamatta jääneinä korkotuottoina

- Hissiuusinnan yhteydessä oli aikanaan haettu kymmeniä tuhansia euroja korjausavustusta. Hankkeen valmistuttua ei kuitenkaan oltu muistettu tehdä tilitystä ja näin ei oltu saatu avustusta

- Lainaosuus- ja jälkilaskelmien teon yhteydessä oli tapahtunut virheitä joiden vuoksi osakkailta oli peritty yhdenvertaisuusperiaatteen vastaisia suorituksia

- Yhtiön johto oli ryhtynyt uudehkossa talossa toteuttamaan ilman yhtiökokouskäsittelyä maalaushanketta siten, että tilattiin ”koetyönä” lähes 20.000 € suuruinen kiinteistön osaan kohdistuva toteutus. Ongelmalliseksi toimivaltasäännösten osalta ratkaisun teki mm. se, että kyseessä ei ollut välttämätön eikä kiireellinen korjaustyö ja koko kiinteistön osalta toteutettuna maalauksen kustannuksiksi tulisi arviolta 80.000 €, lisäksi tavoiteltu esteettinen hyöty kohdistui tilikauden toteutuksen osalta lähinnä hallituksen jäsenten hallinnoimiin tiloihin.

Nämä poiminnat osoittanevat, että tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kannalta keskeisten asioiden pohtiminen useamman kerran tilikauden aikanakin saattaa sivutuotteenaan auttaa merkittävästi myös varsinaisen pääasian – taloyhtiön asioiden huolellisen ja osakkaiden edun mukaisen hoidon – toteuttamisessa.

"Suuri hanke - Haaste tilintarkastukselle" osuudessa käsittelemme enemmän ongelmatilanteita ja niiden välttämistä. siellä on hieman enemmän taustaa myös edellä mainittuista kolmeen ensimmäiseen tapaukseen liittyen.