Mitäpä tilintarkastaja etukäteen?

Ei ole järkevää jos tilintarkastaja joutuu vain jälkikäteen toteamaan, että suoranainen lain tai yhtiöjärjestyksen vastainen tai tulkintaongelmista tietämätön toiminta on aiheuttanut yhtiölle ja sen osakkaille vahinkoa - joko välittöminä lisäkustannuksina tai tulonmenetyksiä tai tarpeettomina riitoina ja oikeudenkäyntiriskeinä.

Tilintarkastaja ei saa ryhtyä johtamaan taloyhtiön toimintaa, mutta nähdäksemme ei ole mitään estettä sille, että hän kertoo niistä objektiivisista tosiasioista ja säännöksistä jotka hän joka tapauksessa tulisi ottamaan arviointinsa pohjaksi lopullisessa tilintarkastuksessa.

Olemmekin omaksuneet toimistossamme sen kannan, että vaikka nimenmaan kieltäydymme mm. jääviyssyistä konsultointitoimeksiannoista, kuuluu normaaliin toimintaamme järjestää asiakasyhtiöitämme hoitaville isännöitsijöille ja kirjanpitäjille koulutusta. Osin se tapahtuu - suurten toimistojen osalta - isännöitsijätoimistokohtaisesti ja osin yhteiskoulutuksena.

Tyypillisinä suuriin hankkeisiin liittyvinä mainittakoon päätöksentekoon, tiedottamiseen, tilinpäätökseen, toimintakertomukseen ja tarvittaessa myös verotuksellisesti järkeviin, riskejä välttäviin, mutta tarvittaessa osakaskunnan erityistarpeita huomioon ottamaan pyrkiviin ratkaisuihin liittyviin näkökohtiin keskittyvät tilaisuudet.

Saadaksemme lisävarmistusta esitystemme kannanotoille olemme osin hankkineet ja osin olleet vaikuttamassa siihen, että alalla on pyritty hankittu taloyhtiöitä koskevia selkiinnyttäviä kannanottoja mm. kirjanpitolautakunnalta ja keskusverolautakunnalta. Järjestämme koulutustilaisuuksia, koska se helpottaa varsinaista tilintarkastustyötämme myöhemmin:

Kokemus on osoittanut, että tiedon puutteen vuoksi syntyy usein sellaisia merkittäviä virheitä tai tulkinnallisia ongelmia jotka olisi voitu välttää helposti, mutta jotka aiheuttavat merkittäviä lisäselvittelytarpeita ja vaikeuttavat siten yhtiön johdon työtä (esimerkiksi varmistelevia lausuntopyyntöjä juristeilta tai teknisiltä asiantuntijoilta sekä selittelyä osakkaille). Parhaimmassakin tapauksessa - siis silloin kun virhe lopulta todetaan "vahingossa" vältetyksi - aiheutuu runsaasti ajanhukkaa ja usein tarpeetonta kitkaa taloyhtiön osakkaiden keskuudessa.

Tilintarkastaja siis kaikkitietävä? Ei missään nimessä: Tilintarkastaja, joka luulee tuntevansa kaikki taloyhtiössä merkittävät säännökset ja tulkinnat on aikapommi - niille asiakaille, jotka sellaiseen uskovat.

Laajankaan kokemuksen tilintarkastajalta on siis turha odottaa oikeita vastauksia kaikkiin pulmiin. Sen sijaan vuosikymmenten tuloksena kehittynyt tietämys voi palvella tehokkaasti turhien vahinkojen, ristiriitojen ja selvittelyjen vähentämiseksi: Kokemuksemme mukaan ajoissa tehty selvitystyö säästää usein moninkertaiselta vaivalta tai suoranaisilta oikeudenkäynneitä ja merkittäviltä lisämenoilta tai tulojen menetyksiltä, puhumattakaan niistä turhista rasitteista osakassuhteissa joita puutteellisin tiedoin tehtyjen ratkaisujen laaja jälkiselvittely aiheuttaa vaikka lopputulos olisikin, ettei virheitä ole tehty.