Tilintarkastajan ei tule osallistua
päätöksentekoon
- vielä vähemmän puuttua
tarkoituksenmukaisuuskysymyksiin. Se ei kuitenkaan tarkoita, että
tarkastuksen
tulisi johtaa ongelmatilanteissa vain virheiden kommentointiin
vahinkojen jo tapahduttua - päin vastoin:
Tilintarkastajan asiantuntemusta
käytettäköön
hyväksi mahdollisimman
tehokkaasti, kunhan muistetaan pysyä yksiselitteisten ja
kiistattomien tosiasia-arviointien puitteissa: Asioissa, joissa
kaikki asiantuntevat ja riippumattomat ammattitarkastajat
päätyisivät samaan
lopputulokseen.
Taloyhtiön johdon kannattaisi kytkeä
tilintarkastaja mukaan keskusteluihin jo harkittaessa suuren hankkeen
vaihtoehtoisia totetustapoja ennen yhtiökokouksen
pätöksentekoa:
On
järkevämpää
pyrkiä saamaan tilintarkastajalta tietoa mahdollisista
ratkaisuvaihtoehtoihin liittyvistä
ongelmista etukäteen ja pidättäytyä
päättämästä esimerkiksi osakkaiden
yhdenvertaisuutta rikkovasta vastikeperinnästä
vaikkapa tulkinnallisesti hankalan yhtiöjärjestyksen ollessa
kyseessä tai ajattelemattomasti valitusta lainan
takaisinmaksuaikataulusta tilanteissa joissa näistä
aiheutuisi
vahinkoa, kuin todeta
- klassisen tilintarkastustoiminnan tuloksena - ongelma
vasta lopullisessa tilintarkastuksessa virheen jo tapahduttua.
Kukaan ei luonnollisesti voi olla
suurten korjaushankkeiden
ongelmien yleisasiantuntija joka estää kaikenlaiset
merkittävät pulmat. Kokenut asunto-osakeyhtiöiden
tilintarkastaja on tutustunut
työssään kenties kymmenkertaiseen
määrään hankkeita verrattuna
isännöitsijään. Muualla saadut kokemukset saattavat
toisinaan auttaa häntä estämään ennalta
kalliita virheitä
osoittamalla ajoissa lisävarmistuksia edellyttäviä
seikkoja.
__________________________________________________________________________________________________
Alla oleva Asunto-osakeyhtiöiden
tilintarkastus
ky:ssä kehitetty PÄÄTÖKSENTEON TOIMINTAMALLI
-kaavio on
apuna pyrittäessä pohtimaan järjestelmällisesti
päätöksenteon eri
vaiheisiin liittyviä selvittelytarpeita myös suurten
korjaushankkeiden suunnittelun, toteutuksen ja jälkihoidon osalta.
Lähde: Asunto-osakeyhtiön suuren hankkeen valmistelu
(Tähtinen) ISBN 951-98940-0-4
ja
Asunto-osakeyhtiöiden avainasioiden hallitseminen (Tähtinen)
ISBN 951-98940-1-2
Paluu pääsivulle